Consejos para organizar tu oficina

Organizar la oficina es clave para tener un buen ambiente de trabajo e incrementar el rendimiento de trabajo. Son muchos los beneficios que aporta una oficina organizada, según un estudio de Office Depot lo sabe más del 90% de pymes aunque al 75% le gustaría tener un espacio de trabajo mejor ordenado.

Por ello, vamos a dar algunos consejos para organizar tu oficina:

• Tira, quita o regala todo lo que no necesites en la oficina. Allí solo debe estar lo estrictamente necesario, a menos que se quiera tener algún objeto personal.

• Asigna un sitio para guardar todas las cosas que no se necesiten en el momento, bien porque se usen poco o porque se tienen por duplicado.

• Pon cada cosa en su sitio, y siempre en el mismo sitio, para evitar tener que pasarse tiempo buscando dónde está cada cosa cuando se necesite.

• Guarda los documentos en carpetas que los protejan correctamente y cumplan su fin, ya que esto será necesario para que se conserven el mayor tiempo posible y puedas acceder a ellos con facilidad. Utiliza también archivadores para guardar todos los documentos en armarios habilitados al efecto. Recuerda que hay un tiempo mínimo que debes conservar ciertos tipos de documentos, otros solo los guardarás si te son necesarios o te interesa mantenerlos.

• Purga los papeles que no vayas a necesitar.

• Establece un criterio de organización y llévalo siempre a cabo.

• Ten lo importante siempre a mano, organizado de forma que te sea más fácil acceder a ello cuando lo vayas a necesitar.

• Quita todos los obstáculos del suelo o del camino.

• Busca cómo hacer que los cables y demás elementos molesten lo menos posible, y no solo a nivel estético.

• Limpia la oficina. Además de organizar, limpiar va a ayudar mucho a crear una oficina en la que se trabaja a gusto.

• Indica a tus trabajadores qué es lo que deben hacer en todo momento para mantener el orden establecido.

• Utiliza los últimos minutos de trabajo para organizar la oficina para que esté perfectamente ordenada cuando se vuelva a trabajar al día siguiente.

• Puedes organizar de forma divertida, entretenida, para que a tus empleados les guste mantener el orden.